Plantillas de factura en Word gratis

Guía de la plantilla de factura en Word

Facturar con Microsoft Word

Word es la herramienta más familiar para la mayoría de los pequeños negocios y es una forma perfectamente válida de crear facturas. Nuestra plantilla .docx te ofrece un diseño profesional con una tabla para las líneas de detalle, para que te centres en los datos y no en el diseño.

Para quién es la plantilla de Word

Elige Word cuando tus facturas tengan pocas líneas y quieras controlar por completo el texto. Es ideal para consultores, profesionales de oficios, profesores particulares, fotógrafos y cualquiera que cobre por proyecto o por bloques de tiempo en lugar de por una larga lista de productos. Si facturas muchos conceptos o necesitas que el impuesto se calcule solo, la plantilla de Excel te ahorrará tiempo.

Cómo editar la plantilla de factura en Word

1. Descarga y abre el archivo. Haz clic en la plantilla de arriba y abre word-invoice-template.docx en Word. Si aparece la barra amarilla de "Vista protegida", pulsa Habilitar edición.
2. Sustituye el logotipo. Haz clic en la imagen de ejemplo, pulsa Suprimir, ve a Insertar → Imágenes y elige tu logotipo. Si descoloca el diseño, haz clic derecho y usa Ajustar texto → Delante del texto.
3. Escribe los datos de tu negocio. Haz clic en el encabezado y escribe el nombre, la dirección, el teléfono, el correo y tu número de identificación fiscal.
4. Rellena el cliente, las fechas y el número de factura. Son campos de texto normales. Lleva una lista sencilla de números para no repetir ninguno.
5. Añade las líneas de detalle. Haz clic en la tabla y escribe descripción, cantidad, precio e importe en cada fila. Para añadir una fila, sitúate en la última celda y pulsa Tab. Para eliminarla, haz clic derecho y elige Eliminar filas.
6. Calcula los totales. Word no suma automáticamente, así que calcula el subtotal, los impuestos y el total y escríbelos. Si lo prefieres, la herramienta Presentación → Fórmula de Word puede insertar un campo =SUM(ABOVE).
7. Guarda una copia maestra con tu marca y sin datos de cliente, y usa Archivo → Guardar como para cada factura nueva.

Guardar y enviar

Envía siempre un PDF en lugar del archivo .docx. El PDF no se puede editar por accidente y se ve igual en todos los dispositivos. En Word, elige Archivo → Guardar como y selecciona PDF en la lista de tipos, o usa Archivo → Exportar → Crear PDF. Nombra el archivo con el número de factura y tu negocio, por ejemplo FAC-0042-DisenoGarcia.pdf, para que el cliente lo encuentre fácilmente.

Compatibilidad

• Microsoft Word 2010 y posteriores en Windows y Mac, y Word para Microsoft 365.
• Word Online a través de OneDrive, con pequeñas diferencias de fuentes.
• Google Docs. Sube el archivo a Drive y ábrelo, o usa nuestra plantilla nativa de Google Docs.
• LibreOffice y OpenOffice abren archivos .docx, aunque también ofrecemos una plantilla .odt nativa.
• Apple Pages importa archivos .docx y puede exportar de nuevo a Word o PDF.

Errores habituales en facturas de Word

• Errores de cálculo. Como los totales se escriben a mano, revísalos dos veces. Un total incorrecto es la forma más rápida de retrasar un cobro.
• Repetir un número de factura. Los duplicados confunden al departamento de contabilidad del cliente y a tus propios registros.
• Olvidar la fecha de vencimiento. Sin fecha, "pague a la mayor brevedad" significa algo distinto para cada persona.
• Enviar el archivo editable. Exporta a PDF para que los importes no puedan modificarse por el camino.